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COMPTABILITÉ DJ

DEVIS - CONTRAT - FACTURES

La comptabilité est une partie importante lorsque l'on exerce comme DJ entrepreneur. Il est essentiel de savoir quel montant rentre dans l'entreprise, mais également lequel sort. Gérer sa trésorerie et son flux est vitale. 

Prenons une situation concrète :

Un client fait appel à vos services de prestation d'animation musicale (DJ).

Une fois sa demande exposée, il va vous falloir lui proposer un tarif adapté en lui soumettant un devis en adéquation avec ses attentes.

Dès lors que votre client aura validé et accepté vos conditions financières, il est recommandé d'établir un contrat stipulant les thermes d'exécution de la prestation afin de concrétiser votre collaboration.

Une facture devra être établie afin que client paye ce qui vous est dû et entrer cette recette dans votre comptabilité.

Établir un devis

Un devis est un document écrit par lequel un fournisseur ou un prestataire de services propose un prix pour un bien ou un service. Les devis permettent aux clients de comparer les offres entre plusieurs professionnels et de vous sécuriser juridiquement dans votre engagement commercial.

Que doit comporter un devis ?

  1. Le Mot DEVIS doit être inscrit en grands caractères.
  2. L'identité du professionnel doit apparaitre en inscrivant son nom commercial, ses coordonnées (adresse, téléphone, mail ...) et surtout son N° professionnel (SIRET).
  3. Facultatif : Émettre un Numéro de Devis. Cela peut être nécessaire pour le suivi et la gestion de fichiers clients.
  4. L'identité du client, ainsi que ses coordonnées postales.
  5. La date de réalisation du devis et éventuellement sa date de validité.
  6. La description détaillée des biens ou services qui font l'objet du devis, de même que leurs prix respectifs.
  7. Le montant total en HT et TTC à régler en cas de validation du devis par le client.
  8. Facultatif : Un encadré réservé à la signature ou cachet du client, en y apposant la mention "Bon pour accord" afin de sceller son engagement. Il sera quand même recommander d'établir un contrat entre les deux parties pour bien déterminer les actions de chacun.
devis

Voici un exemple de devis type pour une prestation DJ :

Comptabilité Dj : Devis - Contrat - Facures 1

Si vous êtes sous le statut d'entreprise individuelle, auto-entrepreneur par exemple, vous êtes exonérés de TVA. 

Il sera donc nécessaire de le stipuler sur vos documents par la mention : “TVA non-applicable, article 293 B du Code Général des Impôts” et d'éditer votre Total en HT.

Établir un contrat de prestation DJ type

Un contrat de prestation définit les conditions dans lesquelles le prestataire exécutera le service demandé par le client.

Cet accord présente les différents points d'engagements du prestataire pour répondre aux attentes du client.

Établir un contrat constitue une garantie sur la qualité du service et protège les intérêts du client. 

Cet engagement écrit oblige le prestataire à respecter le service proposer. Ne jamais proposer quelque chose que l'on ne maitrise pas.

Les Thermes du contrat sont rédigés sous forme d'articles : 

    - Les Parties : Il s'agit des noms et coordonnées du prestataire et du client.

    - L'objet du contrat : description de la mission à réaliser.

    - La date et le lieu d'exécution de la prestation.

    - Le prix et les conditions de paiement.

    - Les obligations du prestataire .

    - Les obligations du client.

    - Les responsabilités de chacune des parties.

    - Les modalités de validation du contrat

    Force majeur et annulation.

    - Déclaration SACEM : À la charge du client organisateur de l'évènement. https://clients.sacem.fr/.

     - Dispositions diverses : Autres besoins du prestataire.

    le-contrat

    Établir un contrat de prestation DJ type

    Comptabilité Dj : Devis - Contrat - Facures 2

    Rédiger une facture de prestation DJ

    Une facture est un document qui atteste de l'achat ou de la vente de biens ou services.

    La facture représente le document essentiel pour sa comptabilité. Elle implique à sa réception l'obligation de payer à échéance et doit donc être comptabilisée à ce jour.

    Le vendeur doit émettre une facture, avec toutes les informations légales dès la réalisation de la vente ou de la prestation. Elle est établie en deux exemplaires, un pour le vendeur et un pour le client. 

    La durée de conservation d'une facture est de 10 ans.

    facture

    Les éléments à éditer sur une facture :


    - Entête : Apposez votre logo d'entreprise si vous en possédez un.


    - Nom de l'entreprise et détails : Nom et coordonnées de votre entreprise ainsi que votre N° de SIRET.


    - Nom et coordonnées du client


    - Numéro de facture : Chaque facture a un identifiant unique appelé numéro de facture.

      - Dates : Apposez la date d'émission de chaque facture ainsi que celle correspondante au nombre de jours pour régler le paiement dû.


      - Description des biens ou services : Distinguer sur chaque ligne les biens ou services fournis. Au minimum:

      • Nom des biens ou services fournis.
      • Prix unitaire ou taux horaire.
      • Montants par articles.
      • Frais détaillés : Ajoutez les taxes, les frais de transport ou autres qui s'appliquent au service fourni.

      - Frais détaillés : Ajoutez les taxes, les frais de transport ou autres qui s'appliquent au service fourni.


      - Solde dû : Il s'agit su Total final dû par le client.


      - Termes, conditions et instructions de paiement : Cette partie est facultative si vous avez déjà un document spécifique comme des Conditions Générales de Vente (CGV). 


      Il convient d'ajouter la méthode de paiement que vous souhaitez, que ce soit par chèque, espèces, virement bancaire, ou carte de crédit. Si vous optez pour un paiement par virement, inscrivez vos coordonnées bancaires.

      Modèle de Facture

      facture-1

      Si vous êtes sous le statut d'auto-entrepreneur, votre facture doit être éditée en Hors Taxe avec la mention : "TVA non-applicable, article 293 B du Code Général des Impôts”.

      Tenir un registre des recettes et d'achats

      Dans les obligations de comptabilité d'une entreprise, il est important de tenir un registre des recettes perçues ainsi que des achats effectués.

      Les recettes, sont les sommes d'argent encaissée (reçue) à la suite d'une opération commerciale (vente de biens ou services). Il s'agit des mouvements financiers entrants.


      Il est obligatoire de garder tous documents justifiants l'activité comptable de votre entreprise (factures, notes, etc.) relatifs aux achats et ventes effectués. 


      Constituer et tenir un registre est recommandé pour facilité cette gestion comptable à condition qu'il soit tenu à jour régulièrement.


      Livret des recettes : Ce livret permet de répertorier chronologiquement l'origine, le montant des recettes encaissées ainsi que leur mode de règlement (virement, espèce, chèque ...). Cela donne une vision immédiate des rentrées d'argent, mais permet également de distinguer les montants en attente de paiement.

      recettes-depenses

      Exemple : 

      livret recettes

      Utiliser un code couleur peut grandement vous aider afin de voir quelles sont les sommes qui ont été réglées ou non et ainsi pouvoir relancer le client en attente de paiement. 

      Vous pouvez également rajouter une colonne stipulant la date d'échéance du règlement. N'hésitez pas à personnaliser votre livret afin de vous y retrouver le plus clairement possible.

      Avec une Comptabilité structurée et ordonnée, il sera beaucoup plus facile d'établir votre déclaration aux services fiscaux auxquels vous dépendez.

      Registre des achats : Avoir un registre des achats ne concerne généralement pas les prestations de services. Il est toute fois obligatoire de conserver toutes les factures d'achat effectuées pour l'entreprise.

      Tenir ses comptes est primordial afin de gérer sa trésorerie.

      logiciels-compta

      Comptabilité automatisée

      Lorsque vous exercez une activité de DJ, vous n'avez pas forcément le temps de vous occuper de la gestion des comptes de votre entreprise en plus du travail de préparation et d'organisation de vos évènements de prestation.

      C'est pourquoi, afin que cela ne vous prenne pas tout votre temps, de nombreux logiciels de comptabilité sont disponibles afin de vous faciliter la tâche. Certains sont payant et d'autre non.

        Par ailleurs, des générateurs en ligne vous permettent de créer des modèles types pour les différents documents utiles à votre activité (Devis, Factures, Contrats ....)

        Voici quelques sites en ligne pour éditer des Devis, factures et autres documents gratuitement :

        • Par Chance vous propose une plateforme d'édition de divers documents en ligne totalement personnalisables.
        • Coover : propose gratuitement un générateur de devis et factures à télécharger.
        • facturedevis : Ce site permet de créer directement vos documents personnalisés en ligne simple et rapide.

        Il existe également une plateforme en ligne qui gère et génère gratuitement toute votre comptabilité. Son accès est gratuit, il suffit juste de créer un compte. Vous pouvez avoir accès à cette plateforme sur henrri.com.

        Ne négligez pas la partie comptable de votre business, elle est d'une grande importance pour votre entreprise. Soyez en conformité avec la loi et grâce à une comptabilité soignée, vous pourrez appréhender sereinement l'avenir. 

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